Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności („Polityka Prywatności”) stanowi integralną część Regulaminu Hurtowni suplementów diety i odżywek dla sportowców: Olivit spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Akceptacja Regulaminu oznacza również akceptację Polityki Prywatności. Przed rozpoczęciem korzystania z serwisu Hurtowni Internetowej Kupujący powinien zapoznać się z Polityką Prywatności.
Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony Olivit sp. z o.o.

1. Administrator

1.1. Administratorem danych osobowych osób korzystających ze strony Olivit sp. z o.o, w tym Kupujących i Użytkowników, jest Olivit spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu przy ul. Blacharskiej 11, 61- 006 Poznań, wpisana przez Sąd Rejonowy Stare Miasto i Wilda w Poznaniu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000581055, NIP: 783-173-07-91; REGON 362497678 („Administrator”).

1.2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”).


2. Gromadzone Dane

Gromadzone dane osobowe obejmują: imię i nazwisko, nazwa (firma), NIP, adres prowadzenia działalności, adres dostawy, numer telefonu, e-mail, dane karty kredytowej, numer rachunku bankowego, login i hasło Użytkownika, adres IP komputera z którego dokonano rejestracji lub złożono zamówienie.
Dane osobowe gromadzone są przy rejestracji Użytkownika, formularza zapisu na newsletter, w trakcie komunikacji z podmiotem danych.

3. Cele przetwarzania Danych

Dane przetwarzane będą w celu:

3.1. Świadczenia usługi Konta – przez okres prowadzenia Konta na rzecz Użytkownika, aż do momentu likwidacji Konta Użytkownika na żądanie Użytkownika - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

3.2. Zawarcia i realizacji umów sprzedaży produktów za pośrednictwem Portalu – do czasu zakończenia realizacji umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) oraz art. 9 ust. 2 lit. h) RODO;

3.3. Realizacji przez Administratora ciążących na nim obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z przepisów prawa podatkowego – przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku należnego w związku z zawarciem i realizacją umowy sprzedaży produktu za pośrednictwem Portalu, albo dłużej jeżeli wymagają tego przepisy prawa - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. h) RODO;

3.4. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami jakie Administrator albo Państwo możecie mieć w stosunku do siebie (w tym danych zawartych w Koncie Użytkownika, danych dotyczących umów sprzedaży produktów za pośrednictwem Portalu,) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) oraz art. 9 ust. 2 lit. h) RODO - przez okresy przedawnienia roszczeń, określone w przepisach prawa;

3.5. Wysyłania newslettera z treściami informacyjnymi dotyczącymi produktów oferowanych przez Administratora, aż do cofnięcia zgody - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;

3.6. Nawiązanie kontaktu przy pomocy formularza kontaktowego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadniony interes Administratora. Podstawą prawną przetwarzania po zakończeniu kontaktu jest
usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby wewnętrzne (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3.7. Obsługi mediów społecznościowych, w tym odpowiadanie na komentarze i przesłane wiadomości czy jakiekolwiek inne formy przewidziane w ramach danego serwisu społecznościowego - na podstawie art. 6
ust. 1 lit. f RODO, wyłącznie w czasie potrzebnym do interakcji i w celu korzystania z funkcji oferowanych przez media społecznościowe a następnie w celach archiwizacji korespondencji na potrzeby zewnętrzne.

4. Dobrowolność podania danych, zgoda na przetwarzanie

4.1. Podanie danych jest dobrowolne. W zakresie wskazanym w Regulaminie podanie danych jest konieczne w celu Rejestracji lub złożenia i realizacji Zamówienia.


4.2. Mogą Państwo podać swoje dane osobowe, nie wyrażając jednocześnie zgody na ich przetwarzanie w celu otrzymywania newslettera.

4.3. W przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie Państwa danych w powyższych celach, mogą Państwo cofnąć tę zgodę w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem pod numerem +48618112019. Zgodę na otrzymywanie newsletter mogą Państwo cofnąć również klikając w odpowiedni link, umieszczony w każdym newsletterze. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

5. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

5.1. Każdemu, czyje dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo dostępu do dotyczących go danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (o ile jest to możliwe

w świetle przepisów prawa), ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Osobie której dane są przetwarzane przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu ochrony danych osobowych.

5.2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem: iod@olivit.pl

5.3. Przewidywanymi odbiorcami danych są podmioty którym Administrator powierzy przetwarzanie danych, w tym na przykład podmioty dostarczające infrastrukturę techniczną wykorzystywaną w celu prowadzenia Portalu, podmioty którym Administrator zlecił prowadzenie obsługi klienta, pracownicy i współpracownicy Administratora lub tych podmiotów – w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności lub wynikających z umów, jakie zawarli Państwo z Administratorem.

5.4. Administrator może odmówić usunięcia Danych, jeżeli istnieją przesłanki wynikające z przepisów prawa.

6. Zabezpieczenie Danych

6.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.


6.2. Do przetwarzania Państwa danych wewnątrz organizacji Administratora dopuszczane są wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora.

7. Pozostałe postanowienia

7.1. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości. Administrator przekazuje zebrane dane osobowe organom administracji państwowej, organom ścigania oraz organom wymiaru sprawiedliwości na ich wyraźne żądanie i tylko w przypadkach określonych przez przepisy prawa.


7.2. Informacje dotyczące wykorzystania plików cookies zawarte są w Polityce Cookies.

7.3. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Każdą osobę wykorzystującą w jakikolwiek sposób Hurtownię Olivit sp. z o.o. obowiązuje aktualna wersja Polityki Prywatności.





 

Polityka cookies

1. Polityka Cookies

1.1. Pliki cookies zwane także "ciasteczkami" są to pliki tekstowe zapisywane i przechowywane w pamięci urządzenia Kupującego wykorzystywanego do przeglądania stron internetowych (np. komputer PC,
notebook, tablet, palmtop, telefon komórkowy). Z plikami tymi, po ich zapisaniu, łączy się serwer albo serwery, uzyskując do nich odpowiedni dostęp.

1.2. Strona internetowa www.olivit.pl wykorzystuje 3 rodzaje plików: sesyjne oraz stałe oraz pliki podmiotów trzecich. Pliki sesyjne to pliki tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu Kupującego do czasu wylogowania ze strony lub zamknięcia przeglądarki. Stałe pliki są przechowywane w urządzeniu przez czas określony w parametrach tych plików lub do momentu ich usunięcia. Pliki podmiotów trzecich to pliki dostarczane i instalowane przez inne podmioty niż Administrator, których celem jest śledzenie zachowań użytkownika, co ma następnie umożliwić dostarczenie mu spersonalizowanych treści.

Szczegółowe informacje na temat konkretnych plików cookies znajdą Państwo poniżej.

1.3. Strona internetowa www.olivit.pl wykorzystuje następujące rodzaje plików:

  1. pliki niezbędne do przeglądania oferty, logowania do strony Olivit sp. z o.o.  i dokonywania zakupów. Ich zapisywanie jest niezbędne do korzystania z serwisu Olivit  sp. z o.o.;
  2. pliki zapewniające bezpieczeństwo transakcji dokonywanych w Olivit sp. z o.o.;
  3. pliki statystyczne – umożliwiające Olivit sp. z o.o. zebranie informacje na temat korzystania z jej zasobów;
  4. pliki funkcjonalne - pliki umożliwiające zapamiętanie wybranych przez Kupującego ustawień dotyczących logowania i preferencji dotyczących wyglądu strony;
  5. pliki społecznościowe - pliki umożliwiające integrację konta Kupującego w serwisie społecznościowym (m. in. Facebook, Google+) z serwisem  Olivit sp. z o.o.
  6. Poprzez zmianę ustawień oprogramowania wykorzystywanego do przeglądania strony internetowej www.olivit.pl  i jej podstron, Kupujący może określić warunki przechowywania oraz warunki uzyskiwania dostępu do plików cookies wykorzystywanych przez tę stronę i jej podstrony, a w szczególności może dokonać całkowitego wyłączenia ich obsługi.


1.4. Administrator wykorzystuje cookies podmiotów trzecich w celu:
a) zbierania ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych: Google Analytics (Administratorem cookies jest Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych),
b) popularyzacji Sklepu internetowego za pomocą serwisu społecznościowego www.facebook.com (Administrator cookies zewnętrznego: Meta Platforms Inc z siedzibą w USA),.

1.5. Administrator stosuje kod śledzenia Google Analitycs w celu analizy statystyk strony internetowej Serwisu internetowego. Administrator korzysta z Google Analytics w celu tworzenia statystyk i ich analizy a następnie optymalizacji naszych stron internetowych. Zbierane dane nie są danymi osobowymi i nie dają możliwości Państwa identyfikacji. Informacje, do jakich mamy dostęp w ramach Google Analytics to, w szczególności: informacje o Państwa systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej, podstrony, jakie przeglądane były w ramach naszego serwisu, czas spędzony w naszym serwisie oraz na jego podstronach, źródło, z którego trafiacie Państwo do naszego serwisu. W ramach Google Analytics Administrator korzysta z Funkcji Reklamowych takich jak raporty demograficzne i zainteresowań, przedział wieku, w którym się Państwo znajdują, płeć, przybliżona lokalizacja, zainteresowania określone na podstawie aktywności w sieci.; Szczegółowe informacje dotyczące Google Analytics znajdują się na stronie https://support.google.com/analytics/answer/6004245

1.6. Google Ads. Administrator korzysta z programu reklamowego Google Ads obsługiwanego przez Google LLC z siedzibą w USA w celu prowadzenia kampanii reklamowych, w tym remarketingowych. W celu korzystania z Google Ads, zaimplementowany został w kodzie naszej strony specjalny piksel Google Ads. Piksel wykorzystuje pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi Google Ads. Podczas odwiedzin strony internetowej www.olivit.pl automatycznie pozostawiany jest na Państwa urządzeniu plik remarketing cookie firmy Google, który zbiera informacje na temat aktywności na naszej stronie, dzięki czemu jesteśmy w stanie wyświetlać Państwu reklamy w ramach sieci Google w zależności od Państwa zachowań na naszej stronie. Zbierane dane nie są danymi osobowymi i nie dają możliwości Państwa identyfikacji. Dalsze przetwarzanie informacji ma miejsce tylko wtedy, gdy wyrazili Państwo zgodę wobec Google na łączenie historii przeglądania i użycia aplikacji z Państwa kontem oraz wykorzystanie informacji z Państwa konta Google do personalizowania reklam, które wyświetlane są na stronach internetowych. Jeśli w takim przypadku będą Państwo zalogowani podczas wizyty na naszej stronie internetowej w serwisie Google, Google wykorzysta Państwa dane razem z danymi Google Analytics w celu stworzenia i zdefiniowania list grup docelowych dla celów remarketingu na różnych urządzeniach. W tym celu Google łączy tymczasowo zebrane informacje z danymi Google Analytics, aby utworzyć grupy docelowe.

Google umożliwia Państwu wyłączenie opcji personalizacji reklam na stronie: https://adssettings.google.com/authenticated, zaś szczegółowe informacje na temat wykorzystania plików cookies w celach reklamowych znajdą Państwo na oficjalnej stronie Google https://policies.google.com/technologies/ads

1.7. Administrator wykorzystuje narzędzie SalesManago, udostępniane przez Benhauer Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, które bada Państwa aktywność na stronie www.olivit.pl. W tym celu SalesManago używa plików cookies, za pomocą których analizuje aktywność użytkownika, a tym samym umożliwia dopasowanie działań marketingowych, a w szczególności e-mail marketingu, do potrzeb odbiorcy. Informacje, do jakich Administrator ma dostęp w ramach SalesManago to w szczególności: Adres IP, z którego łączy się odwiedzający Serwis oraz dane pobierane z protokołu HTTP/HTTPS (informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym, źródle wejścia do Serwisu, informacje o wyszukiwanych frazach;) Poprzez sprawdzania jakiego typu treści są czytane przez Użytkownika, jakich zakupów dokonuje narzędzie to umożliwia automatyczną personalizację wyświetlanej oferty i analizę efektywności prowadzonych kampanii reklamowych a także automatyzację marketingu. Pliki cookies są automatycznie dodawane przez skrypt SalesManago. Jeżeli nie godzą się Państwo na umieszczanie na swoim urządzeniu plików cookies, można zablokować ich umieszczenie odpowiednio konfigurując swoją przeglądarkę internetową. Więcej informacji można uzyskać w polityce prywatności Usługodawcy: https://www.salesmanago.com/info/gdpr.htm.

1.8. Logi serwera.
Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego Państwo korzystacie. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez nas w celu identyfikacji. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

1.9. Google LLC, Meta Platforms Inc. są podmiotami z państwa trzeciego – Stanów Zjednoczonych, które przystąpiły do Privacy Shield w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych wymaganego przez RODO. Dostawcy tych narzędzi gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w szczególności poprzez korzystanie ze standardowych klauzul umownych.


2. W celu zmiany ustawień związanych z obsługą plików cookies powinni Państwo zmienić ustawienia cookies z poziomu swojej przeglądarki, usunąć pliki cookies lub skonfigurować ustawienia przeglądarki internetowej wykorzystywanej do przeglądania strony internetowej www.olivit.pl i jej podstron. Istnieje również możliwość zarządzania ustawieniami plików cookies, poprzez instalację specjalnych dodatków pozwalających na kontrolę nad plikami cookies Stosowne informacje w tym zakresie można uzyskać korzystając z pomocy technicznej dla takiego oprogramowania (przeglądarki internetowej) lub kontaktując się z jego dostawcą.

2.1. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej www.olivit.pl.

2.2. Brak zmiany ustawień oprogramowania wykorzystywanego do przeglądania niniejszej strony internetowej www.olivit.pl i jej podstron, stanowi według art. 173 ust. 2 Ustawy prawo telekomunikacyjne wyrażenie zgody na korzystanie przez tę stronę i jej podstrony z plików cookies w celach wyżej określonych.



3. Pozostałe postanowienia

3.1. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości. Administrator przekazuje zebrane dane osobowe organom administracji państwowej, organom ścigania oraz organom wymiaru sprawiedliwości na ich wyraźne żądanie i tylko w przypadkach określonych przez przepisy prawa.

3.2. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Każdą osobę wykorzystującą w jakikolwiek sposób serwis Olivit sp. z o.o. obowiązuje aktualna wersja Polityki Prywatności.